3.0 Démarrage rapide

Vue d'ensemble :

Comment démarrer le plus vite possible dans Silverpeas ?
Pour mieux utiliser la plateforeme Silverpeas avec les outils, il est utile d'être au courant de la gestion et l'utilisation de la plateforme.

Voir 7.5 Organisation

 

Profil utilsateur

Avant de pouvoir utiliser la plateforme, il faut avoir un profil utilisateur avec un login (nom d'utilisateur) et mot de passe.
Vous avez déja un login et mot pass Active Directory, attribué par votre entreprise ? Ceci sera utilisé par LDAP pour créé votre connexion automatique. Vous n'en avez pas et bvous voulez un login et mot de passe Silverpeas ? Voir la page Login de cette aide.

Voir 1.4. La page de login

.

Naviguer des les espaces, sous-espaces et utiliser les composants :
Une fois votre profil créé et que vous existez dans la base de données d'utilsateurs, vous allez pouvoir naviguer sur la plateforme, utiliser les composants pour créer et publier selon vos droits qui vous ont été attribués.



Espace Personnel :
L'espace personnel regroupe les outils pour votre espace qui sont communs à chaque espace crée : un agenda, des tâches, des notifications, des favoris, des abonnements…
L'utilisateur peut personnaliser son espace en changeant de langue, en disposant les fenêtres des portlets, en modifiant sa page d'accueil et même son propre logo et bandeau.


fig. espace personnel

Les composants :
Dans les espaces, il a le droit de rajouter les composants et attribuer les droits d'accès et d'écriture pour ceux-ci.
Chaque composant remplit une fonction spécifique orientée : Gestion documentaire, gestion collaborative, gestion de contenu, gestion de connaissance etc…


fig. les composants

Créer du contenu : Créer un thème et une publication dans Theme Tracker par exemple.
Une fois que les espaces sont crées avec leur droits, il est possible de créer du contenu.

Notifications et alertes :
Envoyer un message d'alerte pour avertir d'autres utilisateurs dasn une liste qu' il y a du nouveau sur la plateforme !
(voir le paramétrage dans l'espace personnel).

Interface WYSIWYG : (What You See Is What You Get)
L' interface WYSIWYG est composé d'icones à cliquer pour saisir et formater du texte, insérer les images, mettre des liens. etc.
Il est même possible de travailler en format .html en cliquant sur l'icône Source.

Les différents types d'utilisateurs :

Il y a plusieurs types utilisateur qui auront les droits différents ou "rôles" attribués. Ces rôles vont définir s'il peut accèder ou pas aux espaces, s'il peut utiliser des composants et s'il a le droit de créer ou publier en se servant de ces outils.

1. Administrateur : Attribue les rôles. C'est la personne qui décide qui peut faire quoi et où il peut le faire !
   Il crée la liste d'utilisateurs et attribue les droits aux groupes et aux espaces.
   Il gère l'accès à ces espaces, crée des composants et peut modifier les droits en cas de besoin.
   
   
2. Simple utilisateur :
   Un utilisateur peut être un simple utilisateur en lecture, par exemple.
   Les espaces auxquels il a accès sont déja créés par un administrateur et il n'aura que se servir des composants crées dans ces espaces.
   En fonction des droits attribués, il pourra lire, créer, modifier et publier les documents.
   
   
3. Autres rôles :

• Gestionnaire d'espace, gestionnaire de domaine :
  Il existe d'autres rôles d'utilisateurs qui ne sont pas administrateurs, mais qui peut gérer leur propre espaces et les droits y attribués,
  
• Publieur, rédacteur, lecteur :
  Créer et publier en ligne, et valider documents s'il fait partie d'un groupe de valideurs.
  

La partie Administration :

Seul l'administrateur a le droit de créer ou modifier les paramètres.
Par exemple: créer ou supprimer des espaces, créer ou supprimer un utilisateur, ajouter ou supprimer un composant

1. Le Référentiel : (Base de données d'utilisateurs et groupes).
   Créer les utilisateurs et groupes (avec les règles de synchronisation)
   Groupes - Organisation des utilisateurs en groupes / sous-groupes par métier, intérêt etc.
   
   
   fig. référentiel
   
   
2. Profil :
   La fiche utilisateur récapitulant les coordonnées, les droits d’administration, l’appartenance aux groupes, les droits par composant.
   
   
   fig. fiche de profil
   
   
3. Gestion d'espaces :
   Pour gérer et créer les espaces et sous-espaces. Créer des composants.
   Un espace regroupe les informations et ressources liées par un métier, un projet, une mission commune, un groupe de travail.
   
   
   fig. gestion d'espaces
   
   
4. Les Rôles : Créer les droits d'accès à un espace, de gestion, à l'écriture, à la publication et à la lecture pour ces utilisateurs.
   L'Administrateur va attribuer ces rôles et accès aux espaces et composants.
   
   
   fig. rôles
   
   

1. Créer le Plan De Classement :
   Le PDC doit être créer par l'administrateur pour pouvoir mettre en place une structure de classification des documents.
   Une fois les axes et valeurs ont été créés, les publications peuvent être indéxées sur ce plan de classement. Le gestionnaire d'espace va pouvoir classer les publications crées sur ce Plan de Classement.
   Le moteur de recherche se sert de ce système d'indexation et de classement pour mieux trouver exactement ce qu'il est recherché.
   
   
   fig. créer le Plan de classement
   

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3.1 Démos Flash