6.2.3 Gestion d'espaces

Vue d'ensemble :

Le service Gestion d'espaces permet de créer les espaces du portail et d'instancier dans ceux-ci les composants.

Il permet aussi de donner les droits aux utilisateurs sur les espaces et les instances de composants déployés.

• Allez dans l'Administration (Backoffice).
• Cliquez sur l'onglet Administration.
• Cliquez sur le sous-onglet Gestion d'espaces.
• La liste des espaces s'affiche à gauche dans une liste déroulante.

Fonctionnalités :

• Créer un espace
• Activer le mode maintenance pour tous les espaces
• Voir la corbeille d'espaces et de composants
• Consulter un espace
• Modifier un espace
• Modifier l'apparence d'un espace
• Modifier la page d'accueil d'un espace
• Déplacer un espace
• Activer le mode maintenance sur un espace
• Supprimer un espace
• Copier/Coller un espace
• Créer un sous-espace
• Ajouter un service (et le paramétrer)
• Consulter un service
• Donner des droits de Manager d'espace à des utilisateurs/groupes
• Supprimer des droits de Manager d'espace à des utilisateurs/groupes
• Donner des droits sur l'espace à des utilisateurs/groupes
• Supprimer des droits sur l'espace à des utilisateurs/groupes
• Modifier un service
• Déplacer un service
• Copier/Coller un service
• Supprimer un service
• Donner des droits sur un service à des utilisateurs/groupes
• Supprimer des droits sur un service à des utilisateurs/groupes

1. Comment créer un espace ?

2. Comment donner des droits sur un espace ?

3. Comment ajouter un service ?

1. Comment créer un espace ?

• Cliquez sur le sous-onglet Gestion d'espaces.
• La liste des espaces s'affiche à gauche dans une liste déroulante.
• Cliquez sur Créer un espace dans le menu Opérations
• Cela ouvre une fenêtre
• Saisissez le nom donné à l'espace (obligatoire), une description facultative, choisissez la position de l'espace
• Cliquez sur Valider
• Cela ajoutera l'espace dans la liste déroulante à gauche

2. Comment donner des droits sur un espace ?

• Cliquez sur le sous-onglet Gestion d'espaces.
• La liste des espaces s'affiche à gauche dans une liste déroulante.
• Sélectionnez un espace sur lequel vous souhaitez donner des droits.

• Cela affiche le détail de l'espace en consultation avec ses 7 onglets.
• Description (détail des infos de l'espace)
• Apparence (modification du thème, du bandeau de l'espace, de l'ordre sous-espaces/composants)
• Managers d'espace (délégation de droits de gestion de l'espace à des utilisateurs/groupes)
• Gestionnaires (délégation de droits de Gestionnaire à des utilisateurs/groupes sur les instances de composants déployés dans l'espace)
• Publieurs (délégation de droits de Publieur à des utilisateurs/groupes sur les instances de composants déployés dans l'espace)
• Rédacteurs (délégation de droits de Rédacteur à des utilisateurs/groupes sur les instances de composants déployés dans l'espace)
• Lecteurs (délégation de droits de Lecteur à des utilisateurs/groupes sur les instances de composants déployés dans l'espace)

• Cliquez sur l'un des onglets Managers d'espace, Gestionnaires, Publieurs, Rédacteurs ou Lecteurs selon les droits que vous souhaitez déléguer.
• Cliquez sur Définir les utilisateurs du rôle dans le menu Opérations.
• Cela ouvre le panneau utilisateurs dans lequel vous pouvez naviguer et sélectionner des utilisateurs et/ou des groupes.
• Cliquez sur Valider.
• Tous les sous-espaces et tous les composants déployés dans cet espace, héritant des droits de l'espace bénéficieront des mêmes droits définis dans les onglets Gestionnaire, Publieur, Rédacteur et Lecteur et vous n'aurez donc pas besoin de redéfinir ces droits sur chacun des sous-espaces et composants.

3. Comment ajouter un service ?

• Cliquez sur le sous-onglet Gestion d'espaces.
• La liste des espaces s'affiche à gauche dans une liste déroulante.
• Sélectionnez un espace dans lequel vous souhaitez déployer un service (aussi appelé instance de composant).
• Cliquez sur Ajouter un service dans le menu Opérations
• Cela ouvre une fenêtre comportant tous les composants disponibles. Un même composant peut-être instancié plusieurs fois dans le même espace.
• Cliquez sur le nom du composant que vous souhaitez déployer.
• Cela affiche un formulaire des infos de l'instance de composant.
• Saisissez le nom (obligatoire, le nom est limité à 50 caractères), une description facultative, choisissez la position de cette instance dans l'espace, paramétrez le composant.

• Cliquez sur Valider.
• Le nouveau composant déployé apparait à gauche sous l'espace. Par défaut, le composant hérite des droits définis sur l'espace

Copier/Coller de composants

Nouveau en V5

Une nouvelle fonctionnalité pouvant être utile aux administrateurs et gestionnaires d'espaces : le copier/coller de composants.

Comme son nom l'indique, cette évolution permet de dupliquer un composant dans n'importe quel espace.

Dans le cas de la gestion documentaire, la duplication va plus loin que les simples paramètres de l'instance de composant. La structure arborescente des thèmes ainsi que les éventuels droits sur ces thèmes est dupliquée.

Paramétrage

Par défaut, cette fonctionnalité est activée. Si vous souhaitez la désactiver, vous devez passer le paramètre UseComponentsCopy du fichier :

properties/com/silverpeas/jobStartPagePeas/settings/jobStartPagePeasSettings.properties à false.

Ordre sous-espace / composants

Nouveau en V5

Avec Silverpeas v4, au sein d'un espace, les composants étaient affichés obligatoirement après les sous espaces.

Avec Silverpeas v5, il est possible de modifier ce comportement soit de manière globale à la plateforme soit au niveau de chaque espace.

Dans ce dernier cas, les gestionnaires d'espaces peuvent choisir eux-mêmes l'ordre d'affichage.

L'écran ci-dessous présente l'interface offerte aux gestionnaires d'espace.

L'écran suivant illustre un ordre d'affichage spécifique pour chaque sous espace. L'espace "Espace W" est configuré pour afficher les composants avant les sous-espaces. L'espace "Sous espace W" est configuré pour afficher les composants après les sousespaces.

Paramétrage

Le paramètre DisplaySpacePositionConfiguration du fichier com/silverpeas/jobStartPagePeas/settings/jobStartPagePeasSettings.properties accepte trois valeurs :

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6.2.4 Paramétrage d'options des composants