Nouveau en V5
Silverpeas propose un nouveau moyen d'accès aux fichiers joints contenus dans les publications des composants de gestion documentaire.
Le principe consiste à gérer un ticket d'accès (ou lien privé) pour donner accès à un fichier à un utilisateur n'ayant pas les droits suffisants pour accéder à la publication ou bien à une personne non déclarée dans le référentiel Silverpeas (si l'infrastructure réseau le permet).
Sur l'écran de prévisualisation d'une publication du composant Theme Tracker, pour chaque fichier, l'action Partager ce fichier est disponible dans le menu contextuel.
Depuis l'espace personnel, un nouveau lien permet la gestion des tickets : Mes tickets.
Ce service permet de visualiser l'ensemble des tickets créés. Il permet également de modifier ou révoquer les tickets en cours de validité.
A tout moment, un ticket est supprimable et modifiable. L'écran de modification permet de connaître l'historique des téléchargements du fichier :
Les accès aux fichiers joints sont tracés par adresse IP et par date. Tous les gestionnaires d'un service verront et peuvent gérer les tickets créés par les autres gestionnaires. Lors de la suppression du fichier, les tickets associés sont supprimés ainsi que leurs historiques d'accès.
L'utilisateur qui accède au ticket arrive sur la page suivante :
Ce lien de téléchargement est disponible tant que la date de validité du ticket n'a pas expirée et que le nombre de téléchargement maximum n'est pas atteint. Après cela, lors de l'accès au ticket, le message Le ticket demandé a expiré est affiché.