bullet 4.4.1 QuickInfo

Vue d'ensemble :

* QuickInfo permet de diffuser une ou plusieurs annonces qui sont destinées à un groupe d'utilisateurs sur une période définie.

Fonctionnalités :

*    Diffuser facilement et rapidement des annonces. *    La visibilité immédiate d'informations. *    Un KM Service utilisable à tous les niveaux de l'entreprise. *    Regroupe des annonces de sources différentes dans une même fenêtre.

QuickInfo permet de diffuser rapidement et avec efficacité des annonces de type informations clés, événements, avertissements, rappels, etc.

Spécificités :

Uneannonce QuickInfo est identifiée par les éléments suivants :

  1. Nom (titre). Champ obligatoire.
  2. Description (information), c'est-à-dire le contenu de l'annonce en utilisant tous les outils pour la mise en forme du texte (police, couleur, taille, alignement&ldots;)
  3. Une date de début et une date de fin de diffusion. Si la date de début est manquante, l'information sera diffusée immédiatement. Si la date de fin est manquante, l'information restera visible et il faudra la supprimer manuellement.

    4. L'utilisateur peut lire les annonces dès qu'il se connecte à Silverpeas et dès que la page d'accueil s'affiche. Les annonces sont visibles à 3 endroits différents :

    La page d'accueil contient un écran regroupant toutes les annonces destinées à l'utilisateur quel que soit l'Espace où elles ont été créées.
  4. Depuis le composant (QuickInfo) lui-même dans l'Espace ou il a été déployé.

Les Acteurs

QuickInfo reconnaît 2 Rôles. *    Lecteur. Il dispose des droits suivants :

  1. Lire les annonces.
  2. Copier les annonces dans le presse-papiers. Pour ce faire :
  3. Cocher la case de l'annonce à copier dans la colonne Select.
  4. Cliquer sur l'icône

*    Publieur. Il dispose des droits suivants :

  • Lire les annonces.
  • Créer des annonces. Pour créer une annonce :
  • Cliquer sur l’icône .
  • Copier les annonces dans le presse-papiers. Voir l’explication chez le Lecteur.
  • Coller les informations qui ont été copié dans le presse-papiers .
  • Cliquer sur l'icône .
  • Modifier et supprimer les annonces. Pour supprimer une annonce :
    1. Cliquer sur le nom de l'annonce. L’écran Modification d'un QuickInfo s’affiche
  • Cliquez sur l'icône  qui se trouve dans l'Operation Bar.
      • Mettre les annonces à disposition des utilisateurs (Lecteurs).

    *        Gestionnaire. Il dispose des mêmes droits que le publieur mais il gère le plan de classement en plus du publieur.

    QuickInfo et Plan de classement :

    C’est le gestionnaire qui active et gère le plan de classement qui permet de retrouver un évènement ou un fichier classé par catégorie. Lorsque l’option plan de classement est activée pour le composant (à l’instanciation), le KM Service comporte des fonctionnalités supplémentaires permettant le classement des informations dans le plan de classement :

      L’icône  permet de paramétrer l’usage du Plan de Classement pour le KM Service. Lors de la création d’une information, l’information comporte onglet supplémentaire  permettant d’ajouter des positions dans le plan de classement pour l’information en question. Les icônes  permettent la gestion des positions de l’information.
    1. Le Moteur de recherche et la barre de navigation Plan de Classement à gauche permettent au lecteur de retrouver une information via les axes et valeurs, en plus de la navigation standard.

      2. Nom générique :

      QuickInfo est le nom générique. L'Administrateur peut donner un nom plus adapté quand il le configure. Par exemple, "Flash Info" ou "Annonces". A savoir que le composant QuickInfo est indissociable du Bus. Pour cette raison il doit être considéré comme obligatoire et, donc, comme partie intégrante de Silverpeas.

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      Goto 4.4.2. Annuaire de sites (Bookmark)