4.2.4 Pages Jaunes

Vue d'ensemble :

Nouveau en V5

Le composant « Annuaire de contacts » utilise désormais exclusivement les formulaires XML à la place des anciens formulaires dits « base de données » de la même manière que les composants de gestion documentaire. Dans ce contexte, ils permettent une saisie plus riche des informations des différents contacts crées dans le composant.

• Pages Jaunes - Contacts est un outil permettant de créer un annuaire qui peut intégrer des contacts internes et externes.
• Pages jaunes permet de tenir un annuaire qui contient un nombre illimité de rubriques. L'utilisateur peut accéder à plusieurs annuaires distincts directement depuis la page d'accueil du composant.
• Pages jaunes permet des recherches par nom ou par rubrique grâce à son moteur de recherche. Par défaut le composant (le KM Service) confère son nom à : la première rubrique à la racine de l'annuaire.

Exemple, si le composant est nommé Pages jaunes l'annuaire sera dénommé Pages jaunes ainsi que la 1ère rubrique à la racine de l'annuaire Pages jaunes. Contacts : Un contact est identifié par :

• Nom et prénom. Obligatoires.
• Numéros de téléphones (bureau, domicile, portable&ldots;) et de fax. Facultatifs.
• Adresse E-Mail. Facultative. L'affichage est réalisé sous forme d'hyper lien autorisant l'envoi direct d'un message électronique via la messagerie.

Fonctionnalités :

• Consultation Opérations disponibles dans l'onglet consultation :
  • imprimer
  • rechercher d'autres contacts dans d'autres listes
• Gestion

  

  Opérations disponibles dans l'onglet Gestion :

Modifier un contact existant :

Pour modifier un contact, cliquez sur Opérations > Gestion, et le nom du contact. >Modifiez les détails.

Onglet : Lier le contact à d'autres rubriques.

Les Rôles :

Contacts reconnaît 3 Rôles.

1. Lecteur. Il dispose des droits suivants :
• Consulter tous les annuaires auxquels il a accès. Ces annuaires se déroulent dans la liste Accéder à un annuaire. Si l'utilisateur accède à un annuaire, il accède automatiquement à tous les contacts dans l'annuaire donc à toutes les rubriques.
• Imprimer la liste des contacts sous une rubrique spécifique. Pour imprimer la liste :
• Cliquer sur Operations.
• Consulter / imprimer la fiche d'un contact. Pour afficher la fiche :
• Cliquer sur le nom du contact.
2. Publieur. Il dispose des droits suivants :
• Consulter tous les annuaires auxquels il a accès et en conséquence consulter les rubriques.
• Imprimer la liste des contacts sous une rubrique spécifique. Pour imprimer la liste : Dans Onglet Consulations, cliquez sur l'opération Imprimer : consulter / imprimer la fiche d'un contact.
• Pour consulter une fiche contact : cliquez sur le nom du contact
• Pour imprimer une fiche contact : dans Opérations, cliquez sur Imprimer
3. Gestionnaire. Il dispose des droits suivants :
• Consulter les annuaires et les rubriques.
• Imprimer la liste des contacts sous une rubrique spécifique.
• Ajouter un contact à l'annuaire() ou en mettre un à la corbeille ().
• Supprimer définitivement () n’importe quel contact créer par lui ou pas.
• Onglet : consulter / imprimer la fiche d'un contact.
• Pour consulter une fiche contact : cliquer sur le nom du contact ou sur l'icône se trouvant à gauche du nom pour l'afficher.
• Pour imprimer une fiche contact : dans Opérations, cliquez sur Imprimer
• Onglet : création d’un contact
• Onglet : Ajouter un groupe d’utilisateurs
• Pour rajouter un groupe d’utilisateurs à un annuaire, cliquez sur Opérations puis Ajouter un groupe d'utilsateurs et choisir le groupe qu’on veut rajouter à l’annuaire en cliquant sur le symbole  
• Onglet : modifier une fiche contact.
• Cliquer sur le nom ou sur l'icône à gauche du nom pour afficher l'écran Modification d'un contact. Effectuer les modifications et cliquer sur Valider.
• Onglet : changer le contact de rubrique ou enlever le contact d'une rubrique.
• Cliquez sur Opérations
• Un 2ème fenêtre s'affiche. Lier le contact à d'autres rubriques où sont listées toutes les rubriques dans l'annuaire actif.
• Créer / supprimer les rubriques. Quand le Gestionnaire supprime une rubrique, tous les contacts contenus sous cette rubrique passent à la corbeille ce qui veut dire qu'ils sont toujours récupérables jusqu'au jour de leur suppression définitive.
• Créer un contact : Cliquez sur Opérations, créer un contact et rentrer les informations le concernant :

  - Nom et prénom. Obligatoires. - Numéros de téléphones (bureau, domicile, portable) et de fax. Facultatifs. - Adresse E-Mail. Facultative. L'affichage est réalisé sous forme d'hyper lien autorisant l'envoi direct d'un message électronique via la messagerie.

• Onglet : changer le contact (création du publieur) de rubrique ou enlever le contact d'une rubrique.
• Afficher l'écran Modification d'un contact. Cliquer sur l'icône
• Un 2ème écran s'affiche Lier le contact à d'autres rubriques où sont listées toutes les rubriques dans l'annuaire actif.
• Ajouter un contact à l'annuaire ou en mettre un à la corbeille ().
• Supprimer définitivement un contact dont lui, le Publieur, est responsable d'avoir ajouté à l'annuaire.

Nom générique :

Haut

4.2.5 Enquête