bullet 4.1.2 Multi-level tracker

Disparition de l'onglet Fichiers joints

Nouveau en V5

Pour simplifier l'interface de l'utilisateur et améliorer l'ergonomie, l'onglet « Fichiers joints » a été supprimé des composants « Theme Tracker » et « Multilevel Tracker ».

Toutes les actions sur les fichiers joints sont désormais accessibles directement depuis l'onglet "Prévisualisation".

Chaque fichier joint dispose de son propre menu contextuel. Le menu est accessible par un clic droit sur l'icône du fichier. Il propose plus ou moins d'actions selon la nature et l'état du fichier.

L'ajout d'un nouveau fichier s'effectue grâce :

  • soit à la zone de glisser/déposer présente sous les fichiers joints,
  • soit à l'opération "Ajouter un fichier" du menu de la publication.

    • Cette fonctionnalité est disponible pour les fichiers joints versionnés ou non.

    Plus ou moins d'actions sont disponibles :

    L'ordonnancement des fichiers n'a jamais été aussi simple ! Il suffit de déplacer le fichier à l'endroit désiré grâce à la poignée disponible sur l'icône du fichier...

    Vue d'ensemble :

    Multi-level tracker permet de créer une base documentaire classé suivant plusieurs axes. L'utilisateur sélectionne les valeurs des differents axes pour retrouver les doc repondant à sa requête.

    1. Comment rechercher une publication classée sur un axe ou catégorie ? (Tout public)

    2. Comment créer une catégorie ? (Publieur)

    3. Comment créer un axe ? (Gestionnaire)

    Goto Haut

    Fonctionnalités principales

  • Une publication possède des caractéristiques semblables à celles dansTheme Tracker :

    • Le choix des fonctionnalités disponibles dans le menu Opérations dépend des options paramétrées au moment de la création du composant dans Administration (Back Office).

    Multilevel Tracker est doté d'un moteur de recherche et il est organisé d'une façon à ce que l'utilisateur puisse y naviguer facilement. Il navigue entre les axes et accède aux publications en cliquant sur le nom du lien.

  • Multilevel Tracker propose les formulaires de contenus XML et WYSIWYG.

    • Fonctionnalités par rôle : Lecteur

    Il dispose des droits suivants :

  • Consulter les publications

  • Notifier une personne sur l'apparition d'une publication.

  • Générer une publication en PDF

    • Goto Haut

    Fonctionnalités par rôle : Rédacteur

    Il dispose des droits suivants :

  • Créer des publications.

  • Supprimer ses propres publications.

  • Voir les publications non classées et supprimées.

  • Notifier une personne sur la mise en ligne d'une publication.

  • Rédiger les publications

  • Publications non-classées

  • Publications supprimées

    • Goto Haut

    Fonctionnalités par rôle : Publieur

    Il dispose des droits suivants :

  • Publier des publications

  • Classer des publications sur le PDC. Dans la publication, il peut supprimer n'importe laquelle en cliquant sur la croix rouge.

  • Modifier et supprimer les publications dont lui, le Publieur, est responsable. Si le Publieurne crée pas la publication, il ne peut ni modifier la publication ni la supprimer ; seul le Gestionnaire en a les droits.

    • Goto Haut

  • Classer les publications sous les axes.
  • Mettre les publications à disposition des utilisateurs.
  • Notifier une personne sur la mise en ligne d'une publication.
  • Générer une publication en PDF.

    • Goto Haut

    Fonctionnalités par rôle : Gestionnaire

    Le Gestionnairevoit le dernier axePériode de Parutionsous l'onglet car il existe par défaut et ne peut être modifié. Cet axe est un paramétrage optionnel.

  • Ajouter, modifier et supprimer les catégories dans les axes.

  • Mettre les publications à disposition des utilisateurs.

  • Valider les publications.

  • Créer des axes du PDC.

  • Classement.

  • Exporter les publications du composant.

  • Publications non-classées.

  • Publications supprimées.

  • Modifier et supprimer toutes les publications.

  • Classer toutes les publications sous les axes.

  • Créer, modifier et supprimer les axes.

    • Note: Seulement le Gestionnaire a les droits de créer un axe.

    .

    GotoHaut

    1. Comment rechercher une publication classée sur un axe ? (Tout public)

  • Cliquez sur le nom de l'axe : par exemple Documents.

    • Pour voir toutes les publications qui ont été classées, laisser la catégorie par défaut (Toutes catégories)active.

  • Cliquez sur le nom de la catégorie : par exemple Technique.

  • Sélectionnez la période de parution : par exemple Dernière semaine.

  • Cliquez sur Valider.

    • Toutes les publications que le composant trouve seront listées dans la partie du bas de la fenêtre.

    Goto Haut

    2. Comment créer une catégorie ? (Gestionnaire)

  • Cliquez sur l'onglet Gestion.

  • Dans Opérations cliquez sur axe où la catégorie va être rajoutée.

  • Cliquez sur le bouton Créer une catégorie.

  • La nouvelle catégorie s'affichera dans le menu déroulant.

    • Goto Haut

    3. Comment créer un axe ? (Gestionnaire)

  • Cliquez sur l'onglet Gestion.

  • Dans Opérations cliquez sur Créer un axe.

  • Mettez le nom et la description de l'axe et cliquez sur Validez.

  • Le nouvel axe s'affichera à coté de l'axe existant.

  • Cliquez sur Valider

    • Goto Haut

    Dates de consultation de la publication.

    Si la date de début est manquante, la publication sera publiée dès qu'elle est validée. Si la date de fin est manquante, la publication restera disponible (une fois validée) et il faudra la supprimer manuellement.

  • Il accepte tous types de fichiers (par exemple texte, images) en tant que fichiers joints.

    • Goto Haut

    Nom générique :

    Multilevel Tracker est le nom générique. L'Administrateur peut donner un nom plus adapté quand il le configure. Par exemple, peut-être que Multilevel Tracker sera déployé sous le nom "Catalogues" ou "Tri".

    Goto Haut

    Goto 4.1.3 Filebox