6.5.3 Workflows

Vue d'ensemble :

L'Editeur de workflow est un outil qui permet de :

Modifier facilement le modèle abstrait de procédure.

Assurer la validité du modèle.

Créer automatiquement un descriptif de composant.

Modifier un modèle de procédure qui est exécuté.

Interface

Cliquez sur Workflow pour faire afficher l'interface par défaut :

Une liste de formulaires .xml créée s'affiche. Le workflow Demande de congé simple, est le formulaire de workflow installé par défaut.

Fonctionnalités

Les onglets suivants sont disponibles pour créér et modifier "l'abstrait" (formulaire):

Comment créer un workflow ?

Pour créer et éditer un workflow, il faut passer par toutes les étapes (les onglets) dans l'ordre

1. Entête Saisissez le nom et l'emplacement du nouveau workflow.

Dans le menu Opérations, cliquez sur Ajouter un Workflow.

Donnez un nom au workflow

Donnez un libéllé

Donnez une description

2. Rôles - ajouter un rôle

3. Présentation - ajouter une colonne, ajouter un titre

L'écran permet de définir :

4. Participants- ajouter un participant

5. Etats- ajouter un état

Chaque élément contient la définition d'un état d'une instance de procédure.

6. Actions - ajouter une action

Définit des actions pouvant être jouées au cours du cycle de vie d'une instance de la procédure.

7. Données personnelles - ajouter un item

Les données personnelles sont composées d'une liste d'items. Chaque item contient les données utilisateur que doit renseigner tout utilisateur se servant pour la première fois d'une instance de ce modèle de procédure. C'est le dossier personnel d'un utilisateur.

8. Dossiers - ajouter un item

Le dossier est composé d'une liste des items. Chaque item contient les données d'une instance de procédure qui seront renseignées durant le cycle de vie de l'instance. C'est le dossier de l'instance.

9. Formulaires - ajouter un formaulaire

Chaque élément contient la définition d'un formulaire, c'est à dire la liste des champs inclus dans ce formulaire.

Dans le menu Opérations, les actions suivantes sont disponibles :

Ajouter un workflow

Importer un workflow

Ajouter un workflow

Comment créer un workflow ?

Explication fonctionnelle

Le premier onglet qui s'affiche est Entête

Saisissez ou modifier le nom du modèle.

Saisissez le nom du fichier XML où le modèle est sauvegardé. Une fois que le modèle est sauvegardé, le nom ne peut plus être modifié.

Ajouter des libellés et des descriptions.

Générer ou mettre à jour le fichier de descripteur de composant. Entete

Dans le menu Opérations, cliquez sur Ajouter un Workflow

6.5.4 Portlets