bullet 5.1 Outils personnels

Vue d'ensemble :

Chaque espace personnel dispose d'une sélection d'outils pour personnaliser et gérer l'espace.

Mon agenda

Il existe de différentes façons pour afficher le calendrier.

  • Cliquez sur Opérations en haut à droite pour :
    • Enregistrer les réunions et RDV pour le jour, le mois, la semaine ou l'année
    • Choisir un titre pour les réunions
    • Importer ou exporter autres calendriers depuis Outlook
    • Partager les agendas et afficher ceux d'autres personnes.

Mes tâches

  • Cliquez sur Opérations en haut à droite de la page pour :
    • Enregistrer les taches pour la journée, la semaine le mois ou l'année.
    • Décrire les entrées en utilisant les titres.
    • Mettre une date de début et de fin pour une tâche.
    • Donner une priorité à une tâche.

Mes notifications

  • Envoyer des notifications à une liste de contacts par e-mail, pop-up ou dans la boite de notifications
  • Paramétrage des notification

Note : Il est possible de choisir comment les notifications seront affichées à votre écran seulement mais on ne peut pas choisir comment le destinataire recevra ses notifications.

  • Cliquez sur Opérations pour tester la méthode de notification.

Mes abonnements

  • Ajouter un centre d'intéret.

Mes requêtes

  • Enregistrer une recherche personnalisée. Il est possible d'enregistrer une requête dans la liste de recherche favorites, directement depuis le moteur de recherche.

Mes liens favoris

  • Créer et enregistrer les liens favoris des sites web (url). Cliquez sur Opérations pour créer ou supprimer les liens.

Personnaliser

  • Préferences
  • Enregistrer les paramètres personnel pour l'espace à faire afficher par défaut langue, fenêtres, services, notifications.
  • Créer et enregistrer les liens vers un site web préféré. (url).
  • Cliquez sur Opérations pour afficher ou modifier les données d'identification ID personnelles.

Ecrire à l'administrateur

  • Envoyer un message à l'administrateur.

Presse-papier

  • copier les fichiers pour les garder dans le cache pour coller ailleurs plus tard. Par exemple pour créer une publication par copier-coller.
    • Copier une publication.
    • Se positionner à l'endroit voulu.
    • Coller la publication dans l'espace.

Nouveau en V5

Mes connexions

  • Permet de visualiser tous les liens vers les applications Web paramétrées (SSO client)

Mes tickets

  • Permet de visualiser tous les tickets d'accès (ou lien privé) à un fichier à des utilisateurs n'ayant pas les droits suffisants pour accéder à la publication ou bien à une personne non déclarée dans le référentiel Silverpeas

Ajouter un composant

  • L'espace personnel, un espace presque comme les autres puisqu'il permet à tout utilisateur d'ajouter un composant dans son espace personnel

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5.1.1 Mon agenda